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上海市浦東新區檔案局推行建設項目聲像檔案數字化接收

作者:浦東新區檔案局

來源:中國檔案資訊網

2019-07-15 星期一

????中國檔案資訊網訊 為進一步優化營商環境,讓“信息多跑路、群眾少跑腿”,2019年以來,上海市浦東新區檔案局在縮短建設工程項目竣工檔案審批驗收時限的基礎上,以“刀刃向內”的勇氣再次進行自我革新,順應電子檔案“單套制”管理發展趨勢,在全區全面推行建設項目聲像檔案數字化接收。日前,上海市配套商品房航頭鎮新選址基地5號地塊H-4商業項目成為浦東新區首個完成聲像檔案數字化接收進館的項目,此舉在全市建設工程項目檔案管理領域首開先河。

????2018年以來,浦東新區檔案局結合“不忘初心、牢記使命”大調研工作過程聽取的意見建議,從全國、全市檔案信息化發展的總體趨勢和浦東新區的實際考慮,著眼于進一步提升建設單位報送項目竣工檔案(含聲像檔案)便利性,決定對2015年起實施的建設項目進館套竣工檔案“紙質+數字化”雙套制接收機制進行改革,取消“紙質照片+錄像片光盤”的聲像檔案傳統接收模式,開始醞釀籌劃“建設項目聲像檔案部分數字化單套制接收”這一創新舉措。

????局業務督導、檔案管理、信息技術等相關部門經過多次研討,共同制定了《建設項目聲像檔案數字化接收標準》,對建設項目聲像檔案(照片、錄像)數字化接收的數量、格式及技術要求等方面內容做出明確規定。選取上海地杰置業有限公司御橋河濱苑三期項目開展聲像檔案數字化接收試點,針對實際操作中存在的問題,對接收標準進行補充完善,于2019年2月11日正式對外公布。同時進行流程再造,將原先分散在兩個部門的聲像檔案審批和接收職能調整歸口到同一個部門,實行“一口受理、同步審批”,重新梳理了竣工檔案(含聲像檔案)受理、審批、上傳、移交等全流程各個環節,并同步調整外部報送平臺、內部OA辦公平臺及配套檢查軟件,使流程更合理、接收更順暢。

????2019年是上海市綜合竣工驗收改革的關鍵年。經過一系列前期準備工作和業務督導方面的努力,“建設項目聲像檔案數字化檔案單套制接收”已成為廣大建設單位的共識,在實踐中起到了進一步節約辦事成本、提高辦事效率、提高項目檔案進館質量的積極作用。

????下一階段,區檔案局將繼續緊跟市、區綜合竣工驗收改革新形勢,努力探索拓展配套舉措,不斷完善監督指導水平、提升技術保障能力,打好竣工檔案綜合驗收改革的攻堅戰。

 
 
責任編輯:段立琳 實習編輯:魏安寧
 
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