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小視頻也有大境界

——記《巧用檔案 移花接木》微視頻制作背后的故事

作者:翁 非

來源:中國檔案報

2019-05-20 星期一

????國家電網有限公司下屬國網福建省電力有限公司(以下簡稱國網福建電力)組織制作的《巧用檔案 移花接木》是一部短小精悍的紀錄片,主要講述的是,2016年中秋前夕,17級超強臺風“莫蘭蒂”造成福建晉江一座鐵塔攔腰折斷,搶修人員在一份檔案的幫助下快速恢復供電,創造了搶修紀錄。該片在國家檔案局組織的建設項目檔案專題片征集活動中獲得微視頻二等獎。該片的獲獎是國家電網有限公司檔案工作“努力超越,追求卓越”的一個縮影。微視頻制作有關情況如下。

????精確選題。在建設項目檔案專題片征集工作中,很多單位的思路是從建設項目檔案的收集整理同步歸檔這方面考慮,而且常將注意力集中在大工程、大項目上。我們認識到檔案管理的最終目的在于利用,展現檔案價值也在于利用,因此將選題范圍聚焦到檔案利用方面。

????有效利用檔案既可以體現社會效益也能體現經濟效益,因此,國網福建電力考慮到,抗臺搶修緊扣“人民電業為人民”的宗旨,展現電網企業的社會責任,同時又是人們容易理解的一項電網工作;還有在中秋前夕這個舉國歡慶、闔家團圓的節日里開展抗災工作,凸顯了爭分奪秒搶修的緊迫感,展現出巨大的社會效益;另外,在創造搶修紀錄的過程中,檔案發揮的重要作用既在意料之外又在情理之中。

????巧定標題。國網福建電力檔案工作人員總結了整個案例的過程,凝聚成一個“巧”字,作為標題的第一字,引領全文。那么,“巧”在哪里?觀眾看到“巧用檔案 移花接木”之后不禁提出疑問,檔案與移花接木是什么關系?此時,引入副標題“歷史檔案助力快速搶修復電”,言簡意賅地點出了檔案的價值——助力搶修復電!

????緊湊布局。標題定下之后,在起草文案過程中,通篇采用緊湊的結構,僅僅926個字展現了事件的來龍去脈。開篇3個短句“17級超強臺風強勢來襲,服役20年的鐵塔攔腰折斷,一份檔案創造了一個搶修新紀錄”,短短20秒的畫面立即把觀眾帶入了當時那個緊張的臺風來襲之夜。緊接著是檔案的第一次“上場”,“通過檔案管理系統調取有關資料后得知該座鐵塔投運于1996年,至今已運行20年,省內各物資倉庫已無此類塔型庫存,同時引出了一個重大難題,“若使用現有搶修塔,僅能實現單回線路送電,無法全面緩解東石鎮區的供電形勢,災后仍然需要停電進行二次施工,搶修方案遭遇困境。

????檔案第二次“上場”是在公司決定開始新一輪檔案資料排查、重新制定搶修新方案,將重點鎖定在同時期投運或建設的110千伏線路工程檔案資料方面,經查發現原220千伏清濛—陳埭的110千伏線路上,有一座未拆除的同型號、同高度的退役鐵塔。峰回路轉,以出乎意料的方式解決了這個難題,完美地詮釋了標題中的“巧”字。“搶修隊員據此修改搶修方案,決定“移花接木”,拆除整段舊塔并“嫁接”到110千伏永東線14號塔上。由此凸顯出檔案的重要價值,按常規施工周期至少需要1個月的工期,僅用了38小時即完成搶修,110千伏東石變電站得以恢復送電,創下了福建省110千伏等級鐵塔倒塔重建的最短紀錄。

?搶修人員在“嫁接”鐵塔 游勁松 攝

????后面的畫面順理成章地介紹了國網福建電力檔案工作的情況,指出檔案工作與搶修成果的關系:“本次搶修復電快速成功正是得益于公司歷史檔案的完整、準確及檔案開發利用的便捷性。”微視頻最后指出了本次搶修的經濟效益和社會效益,將本次搶修作為抗擊“莫蘭蒂”臺風大戰役中的一個小小組成部分,并引用福建省委領導同志的批示:“福建電力干部員工日夜奮戰,以這么快的速度修復這么多供電設備,說這是奇跡,一點也不夸張。”展現了電網公司勇擔社會責任的形象。

????總結這次微視頻制作拍攝的成功經驗主要為以下3點:從視頻選題、撰寫文案、視頻制作到完善,都由檔案人員主導,檔案人員對檔案價值的深刻認識和對電力專業的了解貫穿視頻制作全過程,減少了溝通時間和成本;選題和定稿后,國網福建電力辦公室組織攝制技術人員將現場拍攝的檔案視頻進行后期制作,最后由檔案工作人員進行完善,整個過程只用了約10個工作日;視頻以紀錄片形式展現,搶修現場的聲像素材、檔案室的工作場景等都是工作的真實記錄,所有素材未進行藝術加工,真實還原了當時的場景,用事實說話,質樸感人;在當今時代,效率就是生命,本片僅用4分31秒講完整個故事,檔案人員和搶修人員沒有一句臺詞,沒有長篇大論也沒有多余的情節,簡潔才是硬道理。

????20年前的檔案能迅速提供利用,這是與檔案的收集完整、信息準確和整理規范是分不開的。微視頻中搶修視頻全部在搶修現場拍攝收集,并及時歸檔,為制作案例視頻制作提供了寶貴素材。另外,國網福建電力檔案人員自身業務能力過硬也是保障這次微視頻拍攝的成功原因之一,他們熟知企業的宗旨、檔案的價值等各方面知識。因此可以說,正是由于國網福建電力檔案工作幾十年的積累,成就了《巧用檔案 移花接木》,微視頻以小見大地體現了檔案價值,展現了國網檔案人的風采。

???原載于《中國檔案報》2019年5月16日 總第3373期 第三版

 
 
責任編輯:魏安寧(實習)
 
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